La compagnie est assujettie aux divers règlements, lignes directrices et exigences en matière de divulgation qui régissent l’indépendance du conseil d’administration et de ses comités.
L’indépendance d’un administrateur est définie comme une personne n’ayant pas de relation importante, directe ou indirecte, avec la compagnie, ses filiales ou son vérificateur, ou qui n’est pas associé, dirigeant ou actionnaire important d’une entité qui a une relation importante avec la compagnie.
Au moins annuellement, le comité de révision et d’examen des risques détermine si un administrateur est indépendant, selon les renseignements fournis par chacun des administrateurs dans un questionnaire sur les conflits d’intérêts qui dresse une liste des affaires personnelles de chacun et autres relations ou activités avec la compagnie ou ses affiliées et notre vérificateur externe. Le questionnaire sur les conflits d’intérêts exige également la divulgation de toutes les entités avec lesquelles un administrateur ou un dirigeant est impliqué.
Des renseignements additionnels sur chaque administrateur qui se présente comme candidat à l’élection au conseil, y compris le nom de tout autre émetteur assujetti pour lequel l’administrateur siège au conseil d’administration, et la participation aux réunions de chaque administrateur, sont présentés aux pages 5 à 10 de la
Circulaire de sollicitation de procurations de la direction.
Dix (10) des onze (11) candidats proposés au poste d’administrateur sont considérés non liés et indépendants de la direction et libres de tout intérêt, fonction, affaire ou autre relation qui pourrait, ou pourrait raisonnablement être perçu comme pouvant interférer de façon importante avec la capacité de l’administrateur d’agir au mieux des intérêts de la compagnie. Seul le président et chef de la direction n’est pas considéré comme un administrateur indépendant.